28 diciembre, 2021

5 Claves para dirigir un equipo de trabajo a distancia

La nueva tendencia de manejar un equipo de trabajo a distancia no es tan complicada si pones en práctica todas tus habilidades de liderazgo. Si logras encaminar a tu equipo a las metas de la empresa, entonces no será necesario el control constante de las horas de trabajo. Recuerda que la productividad no se mide en tiempo, sino en resultados.

Gestión de personas, cómo dirigir al equipo a distancia

En la actualidad, muchos líderes de empresas se preguntan cómo manejar la ética y el cumplimiento trabajando desde casaPor lo tanto, con el desarrollo de las nuevas tecnologías, la globalización y las consecuencias de la pandemia han surgidos nuevos modelos de trabajo más flexibles y creativos. Aquí te brindamos cinco claves para motivar y dirigir un equipo remoto.

1. Establece objetivos y metas específicas en la organización

Una de las amenazas del trabajo remoto es que los empleados durante la jornada laboral pierden su concentración por temas del hogar. Por ello, es necesario que, en toda organización, sea pequeña o grande, se establezcan objetivos y metas específicas con plazos de finalización definidos, a fin de fomentar la productividad en cada colaborador o grupo de colaboradores.

La gestión del conocimiento es vital en el trabajo remoto, porque fomenta un ciclo virtuoso de aprendizaje y mejora continua entre los miembros de la empresa.

2. Aprovecha las herramientas digitales gratuitas

Como la distancia limita las relaciones interpersonales, entonces te recomendamos realizar reuniones virtuales o videollamadas periódicamente para conocer el avance de los proyectos de la empresa y fijar nuevos objetivos. Por ello, es imprescindible mejorar el flujo de la comunicación entre todos colaboradores mediante el uso de herramientas digitales.

Las herramientas más conocidas son Zoom, Google Meet, Microsoft Teams o Google Hangouts.

También te puede interesar: ¿Tu empresa fortalece la inteligencia emocional de los colaboradores?

3. Utiliza herramientas de gestión de proyectos

Esta tecnología no solo facilitará la producción de los proyectos asignados, sino que te permite optimizar la gestión de los recursos humanos y ahorrar en costos innecesarios. Te brinda datos de qué tareas está realizando el colaborador, en qué momento del día labora y qué tiempo utiliza para cada proyecto.

4. Fomenta la comunicación y el compañerismo

La comunicación interna es primordial en los trabajos a distancia. Los líderes, por su amplia experiencia, deben realizar siempre feebacks a sus colaboradores. Por ello, las pizarras digitales, las videoconferencias y las salas de chat son esenciales para mantener a los trabajadores enfocados a los objetivos del proyecto.

Asimismo, los líderes deben implementar canales que fomenten la retroalimentación diaria, como son el WhatsApp corporativo y los correos y chat empresariales. En el mundo virtual, la encuesta del clima laboral es reemplazada por el análisis del “grado de participación” de cada colaborador y su “capacidad de respuesta”.

Ahora bien, si el trabajo remoto limita la comunicación verbal y las relaciones interpersonales, el compañerismo entre los colaboradores no debe olvidarse o relegarse. Un clima laboral saludable construye lazos de confianza entre todos los miembros del equipo y promueve la ayuda mutua.

5. Realiza un proceso de selección adecuado

Para el trabajo remoto es necesario realizar un proceso de selección a conciencia, ya que el colaborador no tendrá un supervisor que vigile el cumplimiento de su jornada laboral. Por ello, es necesario valorar el grado de responsabilidad y ética laboral de los profesionales que trabajarán a distancia. Te recomendamos implementar programas de integridad en el equipo de trabajo virtual.

Únete al reto. Esta nueva forma de trabajo puede aportar muchos beneficios en la empresa, como ahorrar los costos de producción y la posibilidad de elegir a los mejores profesionales estén donde estén. Si tu empresa todavía no realiza la transformación digital o le cuesta aprender esta nueva forma de laborar, no te preocupes: todo proceso de adaptación requiere de tiempo. ¡Buena suerte!

También te podría interesar: