Las empresas asumen diversos retos externos que pueden enfrentarse gracias a la actitud de quienes colaboran en ellas. En este artículo aprenderás los beneficios de adoptar una línea ética y cómo puedes implementarla con éxito.
Beneficios de mantener una organización ética empresarial
Desde la persona que recientemente ha ingresado a la organización hasta sus fundadores, todos deben ser respetuosos con los reglamentos de la empresa y actuar conforme a la ética y las buenas costumbres. Esto no siempre sucede por la mala cultura de sacar provecho sin importar el costo moral.
Tú debes asumir la responsabilidad de ser un buen ejemplo en conducta y en disciplina dentro de la empresa. No todos harán lo mismo, así que debes estar preparado para la detección de malas prácticas. Es aquí donde entra la línea de conducta responsable en el ámbito empresarial.
Es un mecanismo de denuncia que pones a disposición de los miembros de la empresa para que puedan denunciar los actos deshonestos que se cometan. Es una excelente herramienta de comunicación que hasta las grandes corporaciones han implementado. ¿Qué te impide ponerlo en marcha en tu negocio? A continuación, te presentamos algunos de sus beneficios.
- Detección de actos de corrupción. Las malas prácticas empresariales pueden ser difíciles de arrancar si son protegidas por uno o más individuos con autoridad que impidan el desarrollo adecuado de las actividades. Al contar con una línea de denuncia podrás descubrir esta red e impedir que siga el desvío de recursos y otras faltas.
- Prevención de delitos. Cuando se comete un acto que es castigado por las leyes penales, la empresa corre el riesgo de llevar parte de la responsabilidad y se mancha su reputación. Con ayuda de la línea de comunicación podrás detectar a tiempo las conductas que pueden desencadenar la comisión de delitos, como el acoso sexual o el bullying laboral.
- Comprobación del buen uso de fondos. Las facturas no siempre reflejan la correcta aplicación de los recursos de la empresa. Por ello, es necesario disponer de vías de comunicación para conocer cuando existen robos o aprovechamientos indebidos del dinero de la empresa.
Este punto es especialmente útil si perteneces a una organización que recaba donativos y necesitas comprobar ante las autoridades tributarias sobre su correcto uso para no perder la autorización como donataria.
- Facilitar el control interno. Todos tus departamentos cuentan con procedimientos que deben seguirse al pie de la letra para alcanzar los objetivos de la organización. Podrás lograrlo si implementas líneas de ética/ líneas de denuncia empresarial. De esta manera, descubrirás aquellas fallas que pueden ser corregidas a tiempo y no esperar a que haya sanciones o consecuencias económicas irreparables.
Recomendaciones finales
Para que este canal de comunicación funcione, debes procurar que sea fácil de usar y que se garantice el anonimato de las personas que ofrecen información sobre actos deshonestos. Debes crear el sentido de seguridad y garantizar la confidencialidad suficiente para que puedas fomentar la cultura del respeto a las normas y de la denuncia.
Una vez que descubras un acto ilícito, no dudes en actuar. La indulgencia puede llevar a la ruina a tu empresa, ya que tus colaboradores pueden envalentonarse al ver que no sancionas ni tomas acciones correctivas. La ética no debe dar margen ni ser ciega.
Para que puedas contar con la comunicación eficiente con tu personal, harás bien en consultar a expertos en soluciones empresariales. Te invitamos a insertar la ética dentro de la estructura de tu organización y lograr todos los objetivos que tienes planteados para el presente y el futuro.
