La economía global abre nuevas oportunidades para las empresas, pero también trae consigo nuevos riesgos. Se introducen instrucciones de acción y comportamiento para combatir el soborno en las organizaciones y la corrupción con el fin de mejorar la ética y el cumplimiento de una organización.
En particular, los departamentos de compras y ventas de una empresa son áreas que representan una puerta de entrada para los delitos de corrupción. A continuación, te explicaremos las medidas necesarias para evitar actos malintencionados.
Prácticas contra la corrupción en las empresas
Si eres empresario, entonces puedes crear medidas para erradicar la corrupción laboral, como programas antisoborno y anticorrupción, y trabajar de manera proactiva para educar a tus empleados. Esto previene la corrupción en tu empresa. Estos programas pueden mejorar el cumplimiento y reducir significativamente la probabilidad de mala conducta.
Las mejores prácticas, en términos generales, son un conjunto de técnicas y métodos que, cuando se usan junto con otros mecanismos, resultan ser los más efectivos en el proceso de lograr un objetivo específico. El desarrollo de tales prácticas es el resultado del conocimiento y la experiencia. La fuente de buenas prácticas pueden ser las soluciones aplicadas con éxito de los llamados soft law, es decir, reglamentos internos sin sanción legal estatal.
También vale la pena que brindes información efectiva sobre buenas prácticas, herramientas que permitan su uso efectivo y las consecuencias de no utilizarlas. Y debes considerar el tema de la motivación para prevenir la corrupción, así como el tema de la confianza. Debido a los constantes cambios en el entorno económico y social, también es necesario desarrollar mecanismos de revisión del catálogo de buenas prácticas.
Medidas para combatir el soborno
Formular y revisar nuevas políticas en colaboración con las partes interesadas clave y otros mecanismos como los siguientes, pueden ayudarte a combatir los sobornos y la corrupción en tu empresa:
- Una manera segura de reportar inquietudes. Un canal seguro y anónimo para que empleados y terceros denuncien incidentes de soborno y corrupción, como una línea de denuncia empresarial en la cual se den los pormenores de los implicados en el acto corrupto.
- Comunicación clara. Una definición de soborno y corrupción específica de tu empresa y una comunicación coherente a través de cursos de formación accesibles a nivel mundial.
- Trato con proveedores de servicios externos. Verificación documental para pagos a proveedores y prestadores de servicios externos, regalos, viajes, donaciones benéficas y políticas.
- Capacitación contra el soborno. Capacitar a los empleados y proveedores de servicios externos sobre cómo identificar, denunciar, prevenir el soborno y el sistema de denuncia.
- Gestión de informes. Un canal seguro a través del cual se pueden recopilar, monitorear y administrar los informes de soborno y corrupción.
¿Qué procedimientos deben existir para prevenir el soborno?
La única forma de proteger completamente tu empresa es contar con procedimientos y sistemas antisoborno adecuados. Un programa antisoborno y anticorrupción debe incluir las siguientes medidas:
- Un plan basado en una evaluación de riesgos relacionada con el tamaño y las capacidades de tu negocio.
- El más alto nivel de gestión de la empresa da un buen ejemplo y se compromete a apoyar las nuevas directrices y hacerlas cumplir en la empresa.
- Se continúa con la debida diligencia a través del programa de gestión de riesgos para proveedores de servicios externos.
- Un lugar seguro para recopilar y gestionar denuncias de soborno y corrupción.
- Un listado de las consecuencias de la corrupción en las empresas.
Como pudiste notar, las prácticas para acabar con la corrupción y los sobornos en tu empresa son variadas y cumplen con la función de evitar la pérdida de ingresos y del mal manejo en tu empresa. Por lo tanto, es importante que cuentes con las medidas adecuadas y hacerlas cumplir de forma eficiente.
