La procrastinación empresarial puede pasar de ser un mal hábito a convertirse en una verdadera epidemia que haga tambalear el rendimiento de tu organización. Sin embargo, existe una serie de estrategias para erradicar esta mala práctica y recuperar la voluntad de tus empleados por el trabajo eficiente.
Entender la procrastinación
Al momento de hacer una valoración de competencias del personal es importante tomar en cuenta la disponibilidad para efectuar un trabajo de calidad y, sobre todo, a tiempo. En estos casos, la procrastinación juega un papel nocivo en el desempeño.
Procrastinar es sinónimo de postergar, retrasar, desde las actividades más sencillas hasta las más complejas, incluso dando paso a llevar a cabo otras con poca importancia.
Si hablamos de procrastinación nos referimos a un modo de vida tóxico que puede ser ocasionado por diversos factores, como inseguridades, ansiedad, conflictos y falta de motivación.
La procrastinación institucionalizada
Si la procrastinación por parte de los empleados es perjudicial, imagina cuando esta viene directamente de las cabezas de la empresa.
Cuando la procrastinación viene de “arriba” es primordial buscar asesoría y promover la gestion del conocimiento. De esta manera, se comienza con un proceso de erradicación de esta conducta hasta introducirla como parte del cambio organizado en la empresa.
Claves para disminuir la procrastinación en la empresa
Si tu organización está batallando con el fenómeno de la procrastinación dentro de sus filas, se hace prioritario poner en marcha algunas acciones para transformar a tu personal en equipos de alto desempeño. Algunas de estas son:
Rectifica y evita señalar a culpables: Propicia la sana comunicacion interna, ayuda a los demás a expresar lo que sienten y, sobre todo, a que ellos mismos propongan formas de mejorar el trabajo en equipo.
Planifica las metas con tiempos delimitados: Enfoca la energía de tu equipo en las metas a corto y mediano plazo. Al ver los resultados, la confianza en ellos mismos aumentará, ya que estarán conscientes de que alcanzaron un peldaño más en la escalera de los logros.
Divide las tareas: Luego de definir las metas y crear los equipos, define una ruta de actividades para cada persona o equipo, delega las responsabilidades y también las personas que entregarán los resultados.
Al finalizar cada meta, propicia autocrítica para corregir las conductas y buscar oportunidades de mejora.
Promueve la productividad: Evita los conflictos innecesarios, motiva, felicita y recompensa en público. Asimismo, si tienes que llamarle la atención a alguien, mejor hazlo en privado.
Cómo disminuir la procrastinación en el teletrabajo
Con la llegada del teletrabajo, gracias al confinamiento de los últimos años, se hace necesario estimular el trabajo de remoto para que los empleados sientan el mismo calor de la oficina.
Controlar la procrastinación con personal que trabaja desde su propio hogar puede ser una tarea titánica, sin embargo, es posible si aplicas algunas pautas como:
Propicia un lugar específico de trabajo: Hasta ahora no era común que la sala o el dormitorio sirvieran como zona de trabajo, ya que algunos distractores como la televisión interfieran con el trabajo. Es importante invitar al personal a que seleccione un espacio específico, incluso acondicionarlo tal y como si fuese una oficina.
Fija horarios de trabajo: Trabajar desde casa no significa trabajar de más. Crea horarios fijos de trabajo para aprovechar el máximo potencial de cada empleado y evitar el agotamiento y estrés.
Promueve el descanso mental: El distanciamiento y la monotonía hogareña pueden también ocasionar episodios de estrés y ansiedad, para ello es importante promover actividades interactivas como reuniones sociales virtuales, talleres o bootcamps con el fin de estimular la recreación y los ratos de ocio.
De todos estos factores depende que la procrastinación no influya en el desempeño organizacional ni mucho menos en los indicadores financieros. Esperamos que te haya resultado útil.
