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¿Cómo prevenir la corrupción con empleados de confianza?

La corrupción es uno de los mayores desafíos para muchas organizaciones. Pero ¿sabes qué es la corrupción? ¿Y qué medidas concretas pueden adoptar las empresas para evitarlo? En México, el pago de sobornos calculados anualmente alcanza unos 1 000 000 000 de dólares, es decir, el 3 % del PIB.

Esto, sin dudas genera costos económicos, daños sociales y causa desconfianza en las instituciones; asimismo, afecta al sector privado y el desarrollo empresarial, advierte Arely Gómez, titular de la Secretaría de la Función Pública (SFP). Según el Índice de Percepción de la Corrupción (IPC) 2018, por parte de Transparencia Internacional, México está en el lugar 138 de 180 a nivel mundial.

Pagar una suma de dinero para acelerar un procedimiento, pagar para influir en la adjudicación de un contrato público, aceptar unas vacaciones declaradas como viaje de negocios, redactar una factura falsa… Todas estas prácticas tienen una cosa en común: una persona de confianza involucrada. Muchas veces, es uno de tus empleados de confianza quien comete un acto de corrupción. Las pymes son más vulnerables a la corrupción que las grandes empresas.

 

¿Por qué las pymes son especialmente afectadas por la corrupción?

Las pymes están especialmente preocupadas. En los mercados internacionales, generalmente están bajo más presión que las grandes empresas.

Para las pymes, ganar una determinada licitación, recibir una autorización de comercialización o poder comercializar un producto a tiempo es decisivo. Es precisamente en estas condiciones que pueden encontrarse en situaciones que son consideradas como corrupción por el poder judicial. Para evitar que esto suceda, te presentamos medidas concretas que las empresas pueden adoptar para saber cómo prevenir la corrupción en estos tiempos.

 

Medidas que permiten prevenir la corrupción con empleados de confianza

Se destacan las tres medidas siguientes.

 

Prevención de la corrupción

 

Primera medida: Informarse

Todas las estrategias para prevenir la corrupción deben comenzar con la obtención de la información correcta. Las empresas deberían informarse sobre la definición de corrupción, sus formas, contextos, riesgos y posibles soluciones.

 

También te va a interesar: ¿Por qué es importante combatir la corrupción dentro de las empresas?

 

Los empresarios y empleados también deben familiarizarse con las realidades del mercado objetivo y las normas vigentes para la actividad económica.

 

Paso 2: Tomar las medidas apropiadas

La prevención de la corrupción comienza en el nivel más alto de la dirección de tu empresa. Sus representantes deben comprometerse de forma clara, firme y creíble en la lucha contra todas las formas de corrupción. Solo si se cumplen estas condiciones básicas se pueden adoptar medidas eficaces a nivel operacional.

El contenido y la forma de esas medidas dependen del tamaño de la empresa, su estructura y los países y sectores en los que opera. En el plano organizativo, por ejemplo, puedes garantizar la transparencia de las operaciones mediante procesos de registro y archivo.

Otras medidas concretas, como la creación de especificaciones, la aplicación del principio de doble control o la inclusión de cláusulas de integridad en los contratos de empleo también pueden prevenir el riesgo de corrupción.

En lo que respecta al personal, te recomendamos sensibilizar y capacitar a los empleados que están particularmente expuestos al problema. Además, se recomienda establecer un punto de contacto en el que los empleados puedan informar de sus sospechas de corrupción sin temor a las repercusiones.

 

Paso 3: Creación de un código de conducta anticorrupción

Un código de conducta anticorrupción tiene varias ventajas: al comprometerse con la integridad, una empresa demuestra claramente que está luchando contra la corrupción. Esto crea un clima de confianza con los socios comerciales, los clientes y el público. El código de conducta también sensibiliza a los empleados sobre el problema de la corrupción.

Evita la corrupción en tu empresa estableciendo un plan. Recuerda que tu código de conducta proporcione a los empleados explicaciones sobre cómo detectarla y combatirla.

 

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