Las políticas organizacionales son orientaciones o líneas de trabajo que deben divulgarse y acatarse por todos los miembros de una empresa. Estas contemplan los canales de comunicación organizacional interna, las responsabilidades y las normas de cada área de la organización. Te contamos su importancia.
Tipos de políticas organizacionales
Hay, básicamente, dos directrices organizacionales. A saber:
- Generales: son las que se aplican a todos los niveles de la organización, y usualmente son de alto impacto. Un ejemplo de esta clase de políticas son las dirigidas al presupuesto, las de compensación y también las relacionadas con la seguridad integral, entre otras.
- Específicas: son las que ejecutan solamente determinados procesos; su alcance solo recae en el área específica de acción. Por ejemplo, cuando se trata de políticas de ventas, de compras, de seguridad informática, de inventario, etc.
Para desarrollar las correspondientes orientaciones, en cualquiera de los dos niveles, se debe promover una efectiva comunicación interna. Al lograrla, todos los mensajes se pueden transmitir con claridad, contundencia y total eficacia.
Pero también hay unas orientaciones más específicas por áreas de acción, como son:
- Políticas de información.
- Políticas económicas.
- Políticas ambientales.
- Políticas de recursos humanos.
- Políticas de privacidad.
- Políticas de defensa
- Políticas públicas.
- Políticas de la empresa.
Asimismo, hay otras que son especialísimas, como la política de prevención en acoso sexual. Esta, fundamentalmente, se centra en la implementación de acciones que ayuden a erradicar el acoso sexual en el trabajo. También busca prohibirlo en todas las formas y ejecutar las correspondientes medidas disciplinarias en caso de infracciones.
La política de prevención en acoso sexual cada vez toma más fuerza en las distintas empresas, debido al incremento de faltas contra el pudor y contra las personas. Para que surta efecto debe aportar procedimientos efectivos para la presentación de quejas sobre conducta indecorosas y la consecuente investigación de demandas de acoso sexual.
Beneficios de implementarlas en las empresas
Cuando se diseñan y ejecutan de forma correcta todas las directrices empresariales que se quieran desarrollar en cualquier negocio, los beneficios que se obtienen son extraordinarios:
- Se mejora el ambiente de trabajo: cuando se dan instrucciones claras y precisas a todos los miembros de una organización empresarial, el clima organizacional mejora sustancialmente. Al todos estar al tanto de lo que se hace en la compañía y el rol que cada uno debe asumir, todo sale mucho mejor.
- Trato equitativo para todos los colaboradores: las directrices empresariales siempre se dirigen a todos por igual, desde el obrero raso hasta el gerente general de la empresa, por lo que el trato es uniforme para todos.
- Efectiva comunicación interna entre todos los niveles: con unas políticas bien desarrolladas, la información fluye perfectamente en toda la organización.
- Promueve la honestidad: con reglas del juego claras, todos los colaboradores de una empresa tienden a cuidarla mucho más y a evitar incurrir en posibles faltas que puedan afectarlos directamente.
- Desarrolla la autoridad y liderazgo: toda norma siempre crea niveles de liderazgo y responsabilidades que conforman lazos más estrechos entre los trabajadores y la compañía. Esto hace que toda empresa mejore sustancialmente.
- Transmiten identidad corporativa: toda buena organización siempre se percibe muy bien tanto interna como externamente.
- Incidencia en las políticas públicas: el Estado también aplica sus políticas de organización pública en sus distintas instancias, las cuales se dirigen a toda la población. Es un asunto bastante delicado por el gran alcance que tienen.
- Brindan confianza, transparencia y objetividad: la buena coordinación de acciones en la empresa genera más confiabilidad y seguridad entre los integrantes de la organización.
Si eres CEO o administras una compañía, debes tener clara la importancia de las políticas de organización empresarial. Estas siempre ayudan a gestionar el talento humano y a mejorar el clima laboral.
