En su empresa existe una enorme cantidad de datos crudos y sin procesar, a partir de los principios generales de la gestion del conocimiento la misma se puede recuperar de diferentes fuentes, ya sea digitales o materiales, de modo que los mismos pueden utilizarse, por una parte, para una toma de decisiones informada y efectiva, mientras por otra ayuda a alimentar la base de conocimientos a disposición de la memoria de su compañía.
Generalidades sobre los datos y su transformación en información
El conjunto del análisis, procesamiento y organización de la información válida y relevante a partir de un volumen amplio de datos disponibles, es un proceso que requiere el consumo de cantidades apreciables de tiempo y en consecuencia de recursos, tanto humanos como materiales.
Si requiere alcanzar una toma de decisiones empresariales bien informada, será necesario que disponga de información útil y no únicamente de los datos crudos y sin procesar disponibles de modo inmediato, ya que de ese modo son datos irrelevantes sin ninguna utilidad.
Consejos para convertir datos en información
El problema central en este caso es revisar de qué manera puede convertir los datos crudos disponibles en información valiosa, que le ayude en la toma de decisiones y además que sean consejos que puedan aplicarse a cualquiera o la mayoría de los negocios. A continuación ofrecemos como ejemplo un resumen de una posible propuesta:
Recopile únicamente los datos válidos y relevantes
En el momento actual de toda compañía, está disponible un enorme volumen de datos disponibles, el primer paso es determinar con precisión la relevancia de los mismos. Identifique el volumen de datos que puede utilizar como información para llegar a la toma de decisiones, lo cual le servirá para establecer o dimensionar el proceso de captura y con ello mejorar los servicios y reducir los costos. Esto también le ayudará a garantizar que únicamente se recopilen los datos más relevantes y valiosos.
Empleo de herramientas que permitan el análisis de los datos
Haga uso de herramientas tecnológicas, que le permitan el análisis de los datos reunidos y su conversión en información útil. Los datos extraídos de su sistema pueden cargarse a una hoja de cálculo u otro tipo de aplicación y entonces transformarse en la información requerida, de ese modo tendrá disponible una herramienta poderosa.
Reúna únicamente los datos precisos
Defina en principio la precisión de cada conjunto de datos que posea y qué tanta diferencia puede obtenerse de utilizar los datos correctos. Basta decir que lo que necesita usar son los datos buenos y validados. Sin embargo, siempre se requiere el análisis de los datos y su exactitud para el propósito al que se han destinado, de lo contrario puede consumir tiempo valioso intentando obtener datos precisos, los cuales podrían no ser relevantes o válidos para el propósito deseado.
Transforme los datos recolectados en información válida
Cuando dispone de un volumen apreciable de datos, obtenidos de diversas y numerosas fuentes, es necesario analizar, procesar y organizarlos en un formato más relevante, válido y preciso, adecuado para los fines de su empresa. Este proceso, en combinación con la adición de datos y estrategias empresariales, le ayudarán a su compañía a alcanzar información perspicaz que impulsará el éxito de sus iniciativas.
Conclusión
Una vez que haya materializado los cuatro consejos propuestos en procesos perfectamente definidos, que garanticen que los datos crudos y sin procesar se conviertan y transformen en iniciativas profundas, habrá ayudado a su compañía a tener al alcance de la dirección, la información vital que guie la toma de decisiones y con ello se garantizará el éxito de sus proyectos, así como la consecución de sus objetivos.
