Sabemos que una de las funciones que tienes a tu cargo es la de cuidar que tus empleados mantengan conductas éticas para evitar la propagación de actos de corrupción en la empresa. Te vamos a dar una serie de medidas que puedes tener en cuenta.
La corrupción a nivel empresarial
Cómo acabar con la corrupción es una pregunta que se hacen de manera frecuente los propietarios y directivos de las compañías. Esto es debido al fuerte impacto negativo que se produce en el interior de las empresas derivado de esta mala práctica. El resultado de los actos ilícitos se ve reflejado, entre otros, en los siguientes aspectos:
– A nivel económico, las dádivas que se ofrecen para conseguir proyectos o negocios alteran las finanzas sanas, ya que estos recursos salen de manera ilícita de la empresa.
– En cuanto a la competitividad, el dinero que se invierte en el pago de sobornos causa mermas en los recursos destinados para la capacitación del personal y la mejora en el aparato productivo. Esto hace que las compañías pierdan cada vez más competitividad.
– Por último, las prácticas corruptas se reflejan en una disminución en la cantidad de las ventas, ya que las personas no quieren invertir en una compañía que no les produce confianza.
Estas son algunas medidas que puedes poner en práctica en tu empresa para acabar con la corrupción.
1. Establecimiento de políticas de conducta y ética
Los empleados sin distinción de cargos deberían manifestar por escrito la voluntad de rechazar cualquier acto de corrupción al que sean invitados. Es importante que des a conocer esta y las demás políticas de conducta y ética tanto a los nuevos empleados como a los antiguos.
En este sentido, los dueños, directivos y líderes de la empresa deben ser las primeras personas en poner en práctica los puntos que se mencionen en dicho código.
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2. Denunciar los actos de corrupción
Todos los trabajadores están en la obligación de denunciar cualquier hecho que ponga en riesgo la integridad de la compañía. Puede ser de manera anónima a través de un buzón establecido para ello, por correo electrónico interno o externo, a través de su jefe inmediato o directamente al área de Recursos Humanos.
Si logras establecer buenos lazos de comunicación con los empleados, ellos van a tener la tranquilidad de transmitir cualquier acto improcedente que detecten.
3. Trabajos compartidos y rotación de personal
Sería recomendable que establezcas un sistema de rotación del personal, así como buscar la manera de que compartan recursos y actividades. También te aconsejamos que la toma de decisiones importantes sea generada por un grupo y no por una sola persona.
4. Transparencia
El personal de la compañía se sentirá involucrado si comunicas periódicamente el sentir de la directiva, así como los sucesos relevantes (los buenos y los malos). Esto va a generar un ambiente de tranquilidad que aumentará la confianza mutua de forma considerable.
5. Auditoría externa
Especialmente en medianas y grandes empresas, resulta muy beneficioso contratar a una persona o entidad externa que revise las operaciones financieras. Estas personas se encargan de mantener la transparencia del dinero que entra y sale, por lo que generalmente se ubican en el departamento de Contabilidad.
Por otro lado, los auditores también se hacen cargo de que los recursos se utilicen de manera eficiente, así como de vigilar la reputación de la compañía, las buenas prácticas y el trato a los empleados. Algunas veces, también tienen la labor de controlar que no se estén cometiendo faltas contra el medioambiente.
Como has podido comprobar, la lucha contra la corrupción empresarial es fundamental para que una empresa logre sus objetivos y crezca a todos los niveles.