La ética laboral en una empresa es uno de sus principales pilares, el cual definirá el rumbo que tomará a lo largo de los años. Todos los empleados y ejecutivos que formen parte de la estructura corporativa deben apegarse a este aspecto para mantener un desarrollo constante. Esto es algo que puede establecerse de forma organizada a través del uso de distintas herramientas. A continuación, explicaremos cómo crear una hoja de ruta para empleados para llevar a cabo un plan de trabajo más estructurado.
¿Qué es una hoja de ruta?
Se trata de un documento que define de forma detallada los objetivos que deberá cumplir la empresa en un período determinado de tiempo. En este papel se describen los mecanismos necesarios para alcanzar las metas propuestas a través de textos y mapas que explican los pasos a seguir. Actualmente, existen muchos sistemas software que cuentan con plantillas dedicadas a la creación de este tipo de documentos.
Al utilizar una hoja de ruta para empleados y ejecutivos, estaremos creando un plan de acción bastante definido que permitirá a los distintos departamentos establecer objetivos a corto, mediano y largo plazo. Al momento de elaborar esta guía, deberán tenerse en cuenta los siguientes factores:
- Definir las metas y objetivos de la empresa.
- Disponer de un listado de ideas, acciones o estrategias que interactúen con la marca, con el fin de favorecer las ventas.
- Implementar un calendario por meses y canales en donde se marquen las estrategias y acciones a seguir.
Los agentes que más hacen uso de este recurso son gestores de proyecto, comercializadores, líderes de empresa y supervisores, desarrolladores de productos, representantes de ventas y recursos humanos, y profesionales de la informática. Cada uno recopilará la información descrita en la hoja de ruta empresarial para dirigir sus esfuerzos al cumplimiento de los planes establecidos.
¿Cómo crear una hoja de ruta empresarial?
Tal como mencionábamos antes, para poder crear una hoja de ruta empresarial se deben considerar tres puntos importantes. La mejor manera para elaborar esta guía de trabajo es la siguiente:
- Plantear objetivos. Es importante que conozcamos cuáles son las necesidades de nuestros clientes e inversores, de manera que, al momento de establecer las metas a cumplir, podamos satisfacer a ambas partes. Es crucial que no dejemos de lado nuestros intereses comerciales y financieros, ya que son los que determinarán el crecimiento de nuestro negocio en el futuro. Por ello, establecer objetivos realistas a corto, mediano y largo plazo nos ayudará a tener una visión más clara hacia la expansión comercial.
- Compartir ideas y estrategias. Realizar reuniones con los inversores y gerentes nos ayudará a cumplir con este paso. Deberemos recopilar las opiniones y planes de acción que nos propongan nuestros equipos de trabajo. Dichas labores deberán alinearse con la imagen y planes de la marca para lograr objetivos positivos en las instancias finales del proyecto.
- Establecer fechas. Al tener todos los puntos anteriores ya definidos, deberemos organizar las acciones a ejecutar en un calendario. De esta manera, los proyectos y estrategias de marketing y ventas tendrán un tiempo límite para ser terminadas. Esto no solamente incentiva a los empleados a cumplir con su trabajo de forma efectiva, sino que también reduce gastos en temas logísticos.
Como podemos apreciar, crear una hoja de ruta empresarial ayuda significativamente a solidificar la visión y misión de nuestra empresa al crear planes de trabajo mucho más definidos. De igual manera, nos permitirá mantener una buena relación con los inversores y accionistas, al ser capaces de observar un plan de gestión empresarial organizado y sólido. Completar este documento es bastante sencillo y nos supondrá una gran ventaja en nuestro camino como emprendedores.
