1 abril, 2021

Cómo prevenir la corrupción en organizaciones en pleno crecimiento

Los actos de corrupción deben detectarse a tiempo para evitar daños mayores a la empresa. Sin embargo, no siempre se aplican los mecanismos adecuados para lograrlo. En este artículo, te mostraremos cómo prevenir la corrupción dentro de una organización de creación reciente y que pretende crecer.

 

¿Cómo puede prevenirse la corrupción en organizaciones que están en pleno crecimiento?

La corrupción es uno de los factores que estorban en el crecimiento de las empresas. Puede provocar la disminución de los recursos financieros y materiales. Además, arruina la credibilidad de la organización ante los ojos de la comunidad. Por ello, debes combatirla eficazmente.

Aquí tienes algunas recomendaciones que puedes seguir para combatir la corrupción, incluso si tu negocio es nuevo o está en crecimiento.

 

Establecer políticas estrictas sobre la forma de pago y los montos máximos en determinados conceptos

En aquellas empresas pequeñas donde se usa exclusivamente el efectivo, es mayor el riesgo de que haya desvíos de fondos. Tienes que fijar los montos máximos que se pueden pagar en efectivo y el número de pagos que se pueden realizar al día o a la semana.

Es importante que regules la frecuencia con la que se hacen los pagos en efectivo para frustrar las artimañas encaminadas al uso indebido de dinero. Por ejemplo, si pones un límite de mil pesos por pago pero no dictas la frecuencia máxima por semana, una persona tramposa podría fragmentar varios pagos con tal de no superar dicha cantidad. Fija la cantidad máxima y cuántos pagos por periodo pueden realizarse de esta forma.

 

Evaluación frecuente del personal en temas de ética

Los exámenes de confianza son vitales para prevenir la corrupción, incluso con aquellos trabajadores que llevan años en la empresa. Las entidades públicas los utilizan con frecuencia, lo que demuestra su efectividad.

En estas pruebas, puedes plantear diversas situaciones que comprometen los principios del individuo y pedir al participante su opinión. Las respuestas pueden evidenciar las posibles conductas que pueden presentarse a futuro.

Se debe incluir el examen de antecedentes penales y crediticios. Por ejemplo, una persona que pretende ingresar a la empresa, pero que tiene deudas que superan con creces su potencial salario, es un individuo que puede verse tentado a cometer un acto corrupto. Tampoco se puede esperar honestidad de alguien que, vez tras vez, ha estado involucrado en detenciones policíacas por robo.

 

Participación activa de auditores externos en materia financiera y operativa

Puede que dispongas de auditores internos que te apoyen en las evaluaciones periódicas de los departamentos de tu empresa. Es una excelente medida, pero no debes depender únicamente de ella. Recuerda que la convivencia entre el personal puede fomentar la amistad, pero también el encubrimiento indebido de faltas entre compañeros.

Complementa esta acción con la participación de personal externo. Auditores que no estén involucrados con tu personal en lazos de compañerismo ni de ningún otro tipo. Así incrementas la probabilidad de que los informes sean imparciales y veraces.

 

Creación de un canal de denuncias

Cualquier integrante de tu organización puede darse cuenta de actos indebidos dentro de la empresa. Pero ¿pones a su disposición los medios para que comunique dicha información?

Es oportuno que diseñes mecanismos de denuncia que garanticen la confidencialidad y seguridad del denunciante. También deben ser canales fáciles de utilizar. Puedes contratar los servicios de una empresa experta en la materia para que te ayude a estructurar esta herramienta en tu empresa.

No permitas que la corrupción frene el crecimiento de tu empresa. Aplica estas recomendaciones y sanciona las acciones que representen un peligro para tu organización. Mereces contar con el mejor personal que te ayude a alcanzar tus expectativas empresariales.

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