{"id":4913,"date":"2022-06-20T12:50:00","date_gmt":"2022-06-20T18:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.amitai.com\/es\/?p=4913"},"modified":"2022-07-01T13:24:56","modified_gmt":"2022-07-01T19:24:56","slug":"gestion-del-conocimiento-base-de-una-organizacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.amitai.com\/es\/gestion-del-conocimiento-base-de-una-organizacion\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo hacer una ficha personal de un trabajador?"},"content":{"rendered":"<p>Conforme aumenta la plantilla del personal de tu empresa, es prioritario que establezcas un archivo con la informaci\u00f3n de tus empleados. Har\u00e1s m\u00e1s eficiente la&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.amitai.com\/es\/gestion-del-conocimiento-que-es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>gestion del conocimiento<\/strong><\/a>&nbsp;y del recurso humano.<\/p>    <h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u00e9 es la ficha de empleados<\/h2>    <p>La&nbsp;<strong>ficha de empleados<\/strong>&nbsp;es un registro organizado que contiene datos y documentos relacionados con cada uno de los trabajadores que forman parte de una empresa. Sirve como insumo para la gerencia del capital humano.<\/p>    <p>Este instrumento tiene&nbsp;<strong>informaci\u00f3n relevante<\/strong>&nbsp;sobre el trabajador. Dicha informaci\u00f3n no solo es importante mientras el empleado se encuentra activo en la empresa, sino tambi\u00e9n despu\u00e9s de su egreso.<\/p>    <p>Por eso, llevar correctamente el registro, con sus respectivas actualizaciones, es de suma importancia para dise\u00f1ar una base de datos que responda a las necesidades de la organizaci\u00f3n.<\/p>    <h2 class=\"wp-block-heading\">Para qu\u00e9 se utilizan las fichas de empleados<\/h2>    <p>Se hacen con el principal objetivo de crear<strong>&nbsp;un archivo de datos<\/strong>&nbsp;con todas las referencias relacionadas con el personal y una serie de factores vinculados con su relaci\u00f3n laboral.<\/p>    <p>Con esta informaci\u00f3n, podr\u00e1s realizar<strong>&nbsp;futuras consultas<\/strong>&nbsp;para cumplir con requisitos de instituciones oficiales o, simplemente, tomar decisiones internas sobre la gesti\u00f3n de recursos humanos.<\/p>    <p>Si organizas eficientemente estas fichas, podr\u00e1s centralizar los datos sobre los movimientos de cada empleado: su incorporaci\u00f3n, la gesti\u00f3n de la n\u00f3mina, el control del horario, ausencias o vacaciones.<\/p>    <h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo dise\u00f1ar una ficha de empleados<\/h2>    <p>Lo primero que debes determinar es la&nbsp;<strong>estructura de la ficha de empleados.<\/strong>&nbsp;En ella, es necesario insertar un m\u00ednimo de tres tipos de datos, que son esenciales para armar el expediente de cada empleado. Ve\u00e1moslos.<\/p>    <h3 class=\"wp-block-heading\">Datos fiscales<\/h3>    <ul class=\"wp-block-list\"><li>Nombres y apellidos completos.<\/li><li>Direcci\u00f3n, tel\u00e9fonos y correo electr\u00f3nico.<\/li><li>Nombre del cargo y responsabilidades.<\/li><li>Posici\u00f3n dentro de la empresa.<\/li><\/ul>    <h3 class=\"wp-block-heading\">Datos acad\u00e9micos<\/h3>    <ul class=\"wp-block-list\"><li>Formaci\u00f3n hecha antes de ingresar en la empresa.<\/li><li>Certificaciones y cursos realizados dentro de la empresa.<\/li><\/ul>    <h3 class=\"wp-block-heading\">Datos miscel\u00e1neos<\/h3>    <ul class=\"wp-block-list\"><li>N\u00fameros de contacto en caso de accidentes.<\/li><li>Antecedentes de trabajos anteriores.<\/li><li>Toda la informaci\u00f3n adicional que la empresa necesite.<\/li><\/ul>    <h2 class=\"wp-block-heading\">Medios para crear una ficha de personal<\/h2>    <p>Aunque parezca una labor sencilla, organizar los documentos y posteriormente hacer una ficha de empleados puede complicarse. Especialmente, si con el tiempo la organizaci\u00f3n crece y la plantilla de empleados aumenta.<\/p>    <p>Te mostraremos algunas v\u00edas para organizar tus expedientes laborales de una forma ordenada y con la informaci\u00f3n siempre a la mano.<\/p>    <h3 class=\"wp-block-heading\">Plantilla de Excel<\/h3>    <p>Este<strong>\u00a0<\/strong>software<strong>\u00a0<\/strong>gratuito es ideal para trabajar con celdas, que te permitir\u00e1n contabilizar datos num\u00e9ricos como las horas de trabajo o incluso hacer c\u00e1lculos de n\u00f3mina. Dentro de cada hoja, podr\u00e1s clasificar la informaci\u00f3n por categor\u00eda.<\/p>    <p>A trav\u00e9s de&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.office.com\/launch\/excel?ui=es-ES&amp&rs=ES&amp&auth=1\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Excel<\/a>, tienes la oportunidad de ordenar la informaci\u00f3n en cada pesta\u00f1a. Podr\u00e1s almacenar los datos en forma de libros, crear enlaces externos (que debes editar manualmente) y dise\u00f1ar una estructura de archivos compleja.<\/p>    <p>A pesar de ser \u00fatil para las empresas peque\u00f1as, el trabajo manual que implica actualizar una base de datos en Excel podr\u00eda restarte tiempo y agotarte innecesariamente.<\/p>    <h3 class=\"wp-block-heading\"><em>Software<\/em>&nbsp;automatizado<\/h3>    <p>Emplear un\u00a0software\u00a0especializado para\u00a0gestionar\u00a0la informaci\u00f3n del personal es una excelente idea. Contar\u00e1s con un sistema de almacenaje de datos basado en principios inform\u00e1ticos que te ayudar\u00e1n a simplificar el trabajo y ahorrarte un mayor tiempo.<\/p>    <p>Estos paquetes te permiten integrar todas las fichas de empleados y vincularlas con todo tipo de informaci\u00f3n: vacaciones, ausencias, promociones&#8230; El objetivo es aglutinar toda la informaci\u00f3n relevante para la gesti\u00f3n de los recursos humanos.<\/p>    <p>La ventaja de estos sistemas es que agilizan considerablemente los procesos. Adem\u00e1s, te garantizan un respaldo en la nube y a trav\u00e9s de servidores. Toda tu informaci\u00f3n quedar\u00e1 almacenada y no habr\u00e1 riesgo de que se extrav\u00ede.<\/p>    <p>Otra ventaja importante es que puedes delegar funciones y monitorear la gesti\u00f3n de cada \u00e1rea, mientras eval\u00faas su desempe\u00f1o de manera virtual. Las compa\u00f1\u00edas deber\u00edan tener&nbsp;<strong>un libro de fichas de trabajadores<\/strong>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Conforme aumenta la plantilla del personal de tu empresa, es prioritario que establezcas un archivo con la informaci\u00f3n de tus<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":4919,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2537,1223],"tags":[],"class_list":["post-4913","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-communik-t","category-encuesta"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.amitai.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4913","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.amitai.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.amitai.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amitai.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amitai.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4913"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.amitai.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4913\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4926,"href":"https:\/\/www.amitai.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4913\/revisions\/4926"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amitai.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4919"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.amitai.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4913"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amitai.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4913"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.amitai.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4913"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}