{"id":4825,"date":"2022-05-09T10:00:00","date_gmt":"2022-05-09T16:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.amitai.com\/es\/?p=4825"},"modified":"2022-05-27T11:18:33","modified_gmt":"2022-05-27T17:18:33","slug":"modelo-kanban-gestion-del-conocimiento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.amitai.com\/es\/modelo-kanban-gestion-del-conocimiento\/","title":{"rendered":"Modelo Kanban para la gesti\u00f3n del trabajo"},"content":{"rendered":"<p>El&nbsp;<strong>modelo Kanban<\/strong>&nbsp;se ha posicionado como uno de los m\u00e9todos m\u00e1s \u00fatiles y populares para el trabajo. Consiste en organizar visualmente las distintas tareas, individuales o de tu equipo, en \u00abtarjetas\u00bb. A su vez, dichas tarjetas ser\u00e1n colocadas en columnas, las cuales representan diferentes etapas del proceso de trabajo. Imagina un pizarr\u00f3n con notas adhesivas que van avanzando en etapas de trabajo hasta ser finalizadas. Suena sencillo, \u00bfno?<\/p>    <h2 class=\"wp-block-heading\">El objetivo del modelo Kanban<\/h2>    <p>Mediante esta estrategia, se pueden concretar toda clase de proyectos al interior de una empresa. Una de sus utilidades clave est\u00e1 relacionada con la&nbsp;<a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.amitai.com\/es\/gestion-del-conocimiento-que-es\/\" target=\"_blank\"><strong>gestion del conocimiento<\/strong><\/a>, pues a trav\u00e9s de este m\u00e9todo, los distintos aprendizajes y experiencias de la empresa pueden transmitirse de un \u00e1rea a otra con mayor sencillez. Sin duda, la&nbsp;<strong>comunicaci\u00f3n interna<\/strong>&nbsp;de tu organizaci\u00f3n se beneficiar\u00e1 al poner en pr\u00e1ctica dicha metodolog\u00eda.<\/p>    <p>El modelo Kanban se puede desplegar por medio de&nbsp;<strong>tarjetas y columnas<\/strong>&nbsp;las piezas de contenidos, como documentos y gu\u00edas, para asegurarnos de que lleguen a todas las \u00e1reas relevantes.<\/p>    <h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo funciona el modelo Kanban?<\/h2>    <p>Gracias al modelo Kanban, podemos&nbsp;<strong>visualizar con claridad&nbsp;<\/strong>en qu\u00e9 punto del proceso de trabajo nos encontramos. Tambi\u00e9n podemos conocer las tareas ya efectuadas y las piezas faltantes. Su funcionamiento es realmente muy sencillo:<\/p>    <ul class=\"wp-block-list\"><li>Comenzamos con un gran tablero dividido en tres columnas verticales. Cada columna representa un estado del&nbsp;<strong>flujo de trabajo<\/strong>: \u00abPor hacer\u00bb, \u00abEn proceso\u00bb y \u00abCompletadas\u00bb, son las m\u00e1s comunes.<\/li><li>Por cada tarea que forme parte del proceso, haremos una peque\u00f1a tarjeta. Esta tarjeta incluir\u00e1 toda la<strong>&nbsp;informaci\u00f3n importante<\/strong>&nbsp;para ejecutar dicha labor.<\/li><li>Colocaremos todas las tareas en la columna del extremo izquierdo (\u00abPor hacer\u00bb). Entonces, iremos tomando cada tarjeta de acuerdo a alg\u00fan&nbsp;<strong>criterio previamente determinado<\/strong>&nbsp;por el equipo de trabajo. Puede ser primero las prioritarias o urgentes, o las de una determinada \u00e1rea.<\/li><li>Cuando empecemos a hacer la tarea en cuesti\u00f3n, la moveremos a la columna \u00abEn proceso\u00bb. Si el tablero de Kanban se comparte con todo el equipo de trabajo, podremos&nbsp;<strong>visualizar el progreso<\/strong>&nbsp;de nuestros proyectos y la cantidad de trabajo que falta por realizar de un modo muy sencillo. Las tarjetas pueden ser de distintos colores o tener notas que nos ayuden a entenderlas y completarlas de manera \u00f3ptima.<\/li><li>Una vez que la tarea haya sido realizada, se mueve a la columna &#8220;Completada&#8221;. As\u00ed, tambi\u00e9n podemos tener una gu\u00eda visual del avance del proyecto y el&nbsp;nivel de<strong> <\/strong><a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/economipedia.com\/definiciones\/productividad.html\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/economipedia.com\/definiciones\/productividad.html\" target=\"_blank\"><strong>productividad<\/strong><\/a>&nbsp;de todo el equipo. Dependiendo de tus proyectos, podr\u00e1s crear otras columnas personalizadas, como \u00abEn revisi\u00f3n\u00bb o \u00abEnviados al cliente\u00bb. Es decir, puedes adaptar el m\u00e9todo Kanban a las necesidades espec\u00edficas de tu proceso.<\/li><\/ul>    <h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 usar el modelo Kanban?<\/h2>    <p>Gran parte de la&nbsp;comunicaci\u00f3n al interior de la empresa&nbsp;consiste solo en texto. Esto puede resultar dif\u00edcil de procesar para muchos de nosotros, con tantos datos que tenemos que manejar a la vez. Traducir el&nbsp;<strong>flujo de comunicaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;en tarjetas nos ayuda a tener una perspectiva mucho m\u00e1s visual de nuestros proyectos.<\/p>    <p>Adem\u00e1s, este m\u00e9todo nos permite refinar nuestro flujo de trabajo. Nos ayuda a enfocarnos en las prioridades y&nbsp;<strong>contextualizar cada una de las tareas<\/strong>. Claro que requiere una capacitaci\u00f3n constante, pues cada nuevo proyecto tendr\u00e1 sus necesidades especiales. Pero una vez que todo el equipo domine el modelo Kanban, notar\u00e1s una mejor eficacia y fluidez en todos los procesos vinculados.<\/p>    <p>Existen diversas opciones de&nbsp;software&nbsp;que puedes utilizar para implementar el modelo Kanban en tus procesos de trabajo, como Trello o ClickUp. Pero es un modelo tan&nbsp;<strong>flexible<\/strong>&nbsp;que incluso una hoja de c\u00e1lculo te ayudar\u00e1. Solo tienes que intentarlo y encontrar tu propio m\u00e9todo para implementarlo.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El&nbsp;modelo Kanban&nbsp;se ha posicionado como uno de los m\u00e9todos m\u00e1s \u00fatiles y populares para el trabajo. 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