Centro de Ayuda Inteligente Background Check
Guía operativa para solicitar, administrar y descargar reportes de Background Check AMITAI®.
Centro de Ayuda Inteligente Background Check
Este centro guía al usuario en el uso del sistema AMITAI® para solicitar reportes de Background Check de forma individual o mediante liga de puesto.
Gestión de riesgos pre-empleo
Background Check permite consultar información relevante del candidato mediante un flujo de autorización, búsqueda automatizada y generación de reporte para el administrador de la cuenta.
Recomendación: antes de enviar una solicitud, verifica que el puesto o el evaluado tenga correctamente asignado Background Check.
Proceso completo en 7 pasos
La ruta recomendada resume el flujo operativo desde el acceso al sistema hasta la descarga del reporte final.
Acceso
Entrar al portal AMITAI® y seleccionar administrar.
Crear puesto
Configurar el puesto y activar Background Check.
Enviar liga
Compartir la liga de acceso directo al candidato.
Registro
Capturar o validar datos del evaluado.
Consentimiento
El candidato autoriza la búsqueda.
Reporte
Generar y descargar el PDF final.
Importante: sin consentimiento del candidato, el reporte no se genera.
Acceso al sistema
Para iniciar, el administrador debe ingresar al portal de AMITAI® desde un navegador actualizado.
Selecciona Administrar
Haz clic en el botón de administrar para acceder con credenciales.
Ingresa tus claves
Captura ID de Usuario, ID de Empresa y Contraseña proporcionados por AMITAI®.
Ubica Pre Employment Screening
Dentro del sistema podrás consultar información general de la cuenta y el menú operativo.
Crear puesto con Background Check
El puesto debe configurarse seleccionando la evaluación Background Check. También puede combinarse con otras evaluaciones.
Al crear el puesto con Background Check, toda evaluación enviada desde ese puesto quedará configurada con este chequeo.
Envío de liga de puesto
La liga de puesto permite evaluar a varias personas con la misma configuración.
Entra al menú Puestos
Ubica el listado de puestos disponibles en el módulo Pre Employment Screening.
Selecciona el puesto
Busca el puesto que deseas evaluar.
Abre los tres puntos
Haz clic en el menú de acciones y selecciona Liga de acceso directo.
Comparte la liga
Envía la liga al candidato para que registre sus datos y autorice el chequeo.
Dato clave: en este flujo, el candidato captura sus datos antes de iniciar y debe autorizar el chequeo.
Registro individual
Cuando necesitas solicitar el reporte para una persona específica, puedes registrar al evaluado manualmente.
Entra a Evaluados
Desde el menú lateral, selecciona Evaluados.
Selecciona Alta individual
Haz clic en Agregar y después en Alta individual.
Captura datos del participante
Los campos con asterisco son obligatorios. Para Background Check son necesarios nombre completo, CURP y correo electrónico.
Guarda el registro
Al guardar, se notifica al candidato por correo para que acepte la búsqueda.
| Dato | Uso | Importancia |
|---|---|---|
| Nombre completo | Identificación del participante | Obligatorio |
| CURP | Búsqueda e identificación | Obligatorio |
| Correo electrónico | Notificación y consentimiento | Obligatorio |
| IMSS / Seguridad social | Dato complementario | Opcional |
Asignación a evaluado con registro previo
Si el evaluado ya existe en el sistema, puedes asignarle Background Check desde su registro.
Ubica al evaluado
Entra al menú Evaluados y busca a la persona correspondiente.
Abre acciones
Haz clic en los tres puntos del registro.
Selecciona Asignar o ver estatus
Desde esa ventana podrás asignar Background Check.
Guarda la asignación
Al guardar, el candidato podrá recibir notificación o liga directa para autorizar.
Consentimiento del candidato
El chequeo se ejecuta al momento en que el candidato otorga su consentimiento.
Cuando el consentimiento es otorgado y la búsqueda finaliza, el reporte queda disponible para el administrador.
Reporte Background Check
El reporte puede descargarse desde el menú Reportes cuando el candidato aceptó el chequeo.
Entra al menú Reportes
Desde el sistema, selecciona Reportes.
Selecciona evaluación
En el campo Evaluación, elige Background Check.
Revisa el estado
Si el estado es Aceptado, se podrá generar el reporte en PDF. Si es Rechazado, no existirá reporte.
Descarga el PDF
Haz clic en la acción correspondiente para generar el reporte completo.
Proceso completado
Una vez autorizado el chequeo y generado el reporte, el administrador puede descargarlo y utilizarlo como apoyo para la toma de decisiones.