Todas las empresas quieren estar exentas de sufrir algún acto de corrupción dentro de su organización, evitar que sus empleados acepten sobornos, que exista malversación de recursos, fraude o extorsión. No hay una fórmula infalible que lo garantice, pero sí se puede prevenir y aquí te contamos cómo.
1. Códigos de ética
Contar con normas y políticas dentro de la empresa dan la pauta para el buen comportamiento dentro de esta. Cada integrante de la organización debe tener muy claro las sanciones que aplicarán a aquellos que incurran en algún acto ilícito. En este punto, también entra el compromiso de los altos directivos para hacer que estas normas se cumplan. La constante supervisión disminuirá la posibilidad de que se den actos de corrupción en la institución.
Si los altos mandos no se toman en serio en aplicar y seguir las normas, contar con un código ético no servirá de nada. Al final, son ellos quienes deben dar el ejemplo.
2. Capacitación
Sabemos que los valores comienzan con cada persona, es clave que Recursos Humanos detecte a tiempo los malos elementos. Sin embargo, muchas veces no es posible y es donde entra la constante capacitación para que los empleados estén informados sobre los valores que fomenta la empresa, así como las diferentes formas de corrupción que existen, qué hacer ante ellas y cómo reportarlas apropiadamente.
Para todo esto, se recomienda contar con un procedimiento muy claro y estar comunicándolo de manera constante al personal.
3. Detección de riesgos
En todos los casos la empresa debe de ser consciente de su entorno. Si ha habido casos de corrupción anteriormente o si hay ciertos clientes con los cuales se ha detectado esta clase de problemas, se debe considerar qué hacer en dichos casos y estar conscientes del riesgo que conllevan.
Lo mismo aplica para la contratación de nuevos elementos. El solicitar antecedentes y recomendaciones de otras empresas en las que han trabajado o indagar en la razón por la que dejaron de laborar en ellas, puede ser un buen indicador del riesgo en una contratación.
4. Canal de denuncias
Sin duda, un elemento clave para la prevención de la corrupción es contar con un buen canal de denuncias anónimas. Con ello, los empleados honestos se sentirán más seguros al señalar alguna irregularidad dentro de la empresa y evitarán represalias de otros compañeros.
Esto puede ayudar a detectar a tiempo un problema más grande. Existen empresas especializadas en implementar canales de denuncias que son muy objetivos y automatizados. Tienen la ventaja de contar con un análisis más profesional, además de estadísticas que ayudan a tomar decisiones futuras.
5. Recompensas
Recompensar el buen comportamiento de los empleados ha dado buenos resultados en diferentes aspectos de la organización. Así que no dudes en darles a tus empleados un premio por denunciar algo que esté mal. Esto siempre requiere de valor y es importante reconocer la ética en las personas.
A largo plazo, esto dará como resultados empleados más fieles. Así mismo, se fomentarán los valores en toda la organización. La recompensa dependerá del acto o de lo que se consideré más apropiado. Puede ir desde un bono, aumento de sueldo, mejores condiciones laborales o cualquier incentivo económico. Lo importante es que el trabajador se sienta recompensado.
Estos son los factores iniciales que te ayudarán a saber cómo prevenir la corrupción, sin embargo, todo empieza por uno mismo. Dar un buen ejemplo es la mejor manera de enseñar a los empleados qué se debe y qué no se debe hacer. Recuerda que la honestidad siempre estará por delante en todo.
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