Por desgracia, los actos de ilegalidad o de soborno no son un fenómeno extraño para las empresas. Sin importar si las compañías son del sector público o privado en muchas ocasiones los empleados, sin distinción de su posición dentro del organigrama o su antigüedad, tienden a cometer actos poco éticos. Esta serie de pasos pretende guiarte sobre cómo combatir la corrupción.
Consejos para prevenir o detener actos deshonestos en las empresas
Aunque ningún método es infalible para evitar los actos de cohecho, su aplicación oportuna, rigurosa y constante puede establecer una gran diferencia en el ambiente de trabajo de cualquier sitio.
- Pruebas psicométricas. Existen diversos exámenes que pueden dar a conocer el perfil general de un futuro trabajador, de esta forma se puede saber si una persona en particular es proclive a incumplir las reglas para su propio beneficio.
- Elaborar, difundir y apegarse a un manual de trabajo. Este libro va a informar acerca de la misión, visión, objetivos y valores de la empresa, con lo cual se tendrá en claro cuáles son las directrices que se persiguen.
- Código de conducta. Se debe estipular con claridad cuáles son las reglas del centro del trabajo y cuál sería la penalización en caso de incumplirlas.
- Mecanismos de vigilancia. Un departamento que se encargue de supervisar las actividades corporativas para asegurar que cumplen con un control de profesionalismo y ética es una idea que ha revolucionado el mundo de los negocios en los últimos años.
- Ofrecer los medios para denunciar de manera anónima. Muchas veces, el personal sabe de actividades indebidas que ocurren dentro de la empresa, pero por miedo a represalias se tiende a guardar silencio. Ofrecer una línea de denuncia anónima donde poder reportar conductas que atenten contra las reglas corporativas es un medio para propiciar la comunicación interna.
- Entrenamiento y capacitación. Se debe informar de manera constante al personal, durante toda su estancia en la institución, sobre el manual de trabajo, el código de conducta, las prácticas anticorrupción y los principios de ética. Así como sobre formas de detectar y rechazar sobornos por medio de mesas de trabajo, talleres, conferencias y cursos.
- Evitar la contratación de empleados de alto riesgo. Aunque por ley ninguna empresa puede discriminar a sus empleados bajo ningún concepto, es importante conocer el perfil del trabajador y comprobar sus referencias laborales para saber cuál es su personalidad y si con anterioridad ha incurrido o participado en actos de cohecho.
- Establecer una cultura de transparencia. Lo más importante es que todos los elementos dentro de una compañía conozcan qué es lo que sucede dentro de esta y no se piense que hay actos ocurriendo en la clandestinidad.
- Proporcionar acceso a la información. Si bien cada sector o área de la compañía debe ser autónomo y trabajar bajo sus propias directrices, con distinto contenido y responsabilidades, todo empleado debe poder conocer el estado general de la compañía. Solo hay que mantener como información confidencial los datos estrictamente necesarios.
- Promover de manera profesional, tenaz y periódicamente los nueve puntos anteriores. Gracias a este modelo, los trabajadores empezarán a actuar bajo una cultura laboral de legalidad, sin importar que los actos de deshonestidad sean un mal que aqueja a la sociedad.
Desafortunadamente, los actos poco éticos se hacen presentes incluso en situaciones y en personas que podríamos considerar improbables de caer bajo tal tentación errónea. Por ello, no debes escatimar nunca en medidas para hacer frente a este terrible problema de la mejor forma posible.
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